개인정보 처리방침

본 동의는 한국이앤엑스(이하‘회사’라 한다)가 주최하는 모든 전시회 및 산업 비즈니스 관련 서비스에 대한 동의를 포함합니다. 이에 따라, 회원으로 등록하시면 한국이앤엑스가 주최하는 다양한 전문 전시회 및 서비스에 대한 안내를 제공받으실 수 있으며 개인정보와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립/공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 수집항목 수집·이용 목적)

한국이앤엑스는 B2B 산업 전시회를 주최하는 전문 전시회사로서, 융복합 시대에 발맞춰 산업의 경계를 넘어선 서비스를 제공하기 위해 노력하고 있으며 다음의 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 처리목적

등록을 통해 수집한 회원의 정보는 서비스 제공 관련하여 계약 성립 및 이행(회원 및 참관객 본인식별 및 본인의사 확인 등), 새로운 서비스 및 전시회나 이벤트에 대한 정보 안내(제공), 회원관리(민원처리, 고지사항 전달)의 목적으로 수집되어 이용되며, 참가기업과의 상담 희망하는 경우에 한해 일정관리 및 연락 정보로 활용됩니다.

회사는 회원에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 회원으로부터 수집한 개인정보를 이용하여 이벤트, 프로모션 등 마케팅 정보 제공 및 경품 배송, 설문조사, 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 분석 및 통계, 서비스·제품·정보의 추천, 시장 트렌드 유추, 시장조사, 통계분석자료 활용, 전시회 인증, 학술연구 등에 활용됩니다.

나. 수집항목

상기 처리목적을 위해 수집하는 개인정보는 최소한으로 하되, 필요한 경우에는 부가정보를 요청할 수 있습니다. 회사는 회원가입 화면에 다음과 같은 개인정보 항목을 필수입력 사항으로 회원으로부터 제공받고 있습니다. 하단에 열거한 필수 입력 항목을 제외한 회원의 개인정보는 선택입력 사항으로 분류되어 있습니다.

① 필수항목 : 성명, 연령, 성별, 소속, 주소, 연락처, 설문항목 등

이 외에도, 서비스 이용과정에서 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록, 위치정보 등) 또한, 정보 주체는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 수 있으나, 이상의 정보는 서비스 제공에 필수적인 정보이므로, 거부하실 경우 서비스를 이용하실 수 없습니다.

다. 회사는 이용자의 위치 정보 또는 직접 수집한 사물의 위치 정보를 이용하여 아래와 같은 위치정보 서비스를 제공합니다.

① 위치를 기반으로한 전시회 정보 검색결과 및 컨텐츠 제공

② 측위, 길안내를 포함한 서비스의 성능 개선(정확한 정보 제공, 탐색 품질 향상)을 위하여 이용자의 이동 경로를 저장하여(단, 특정 개인이나 단말기를 식별할 수 없는 형태로 익명화하여 저장) 해당 목적으로 활용할 수 있습니다.

라. 건강 정보(Health 데이터) 수집 및 이용

회사는 앱 서비스 내 기능 제공을 위해 이용자의 동의 하에 걸음 수(Step Count) 건강 데이터에 접근하며, 이는 전시회 내 이벤트·서비스 제공 목적으로만 활용됩니다. 수집된 건강 데이터는 제3자에게 제공되지 않으며, 이용자는 언제든지 기기 설정에서 접근 권한을 철회할 수 있습니다.

마. 전시장 내 촬영 관련 안내사항

전시회 현장에서는 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 모든 사진 및 영상은 주최사의 관계사들에게 촬영 이후 영구적으로 허가됩니다.

제2조(개인정보 수집 방법)

개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 다음과 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

① 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우

② 온·오프라인 전시회에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여

③ 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 전달하는 경우

④ 제휴 서비스 또는 관련 단체 등으로부터 개인 정보를 제공받은 경우

⑤ 위치 정보의 경우 보행 구간별 변하는 자기장, 기압, 관성(각속도, 가속도) 정보와 주변 통신기기(WIFI, BLE 등)의 신호세기로 수집합니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 개인 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 함께 명시한 이유와 기간 동안 보존합니다.

가. 관련 법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

① 전시장, 회의실 임대 등 서비스 계약 : 5년

② 전시회 사전/현장 등록 기록 및 마케팅 광고에 활용 : 3년

③ 한국이앤엑스 주최 전시회 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 즉시

제4조(개인정보 취급 업무의 위탁)

회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있으며 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.

관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

가. 위탁업체

① 전시회 입장 서비스 운영

- 위탁받는 자 : 홈페이지에 별도로 공지

- 위탁하는 업무의 내용 : 전시장 입장을 위한 본인 확인, 출입증 발급, 데이터 가공 업무 등

② 온라인 서비스 운영

- 위탁받는 자 : 홈페이지에 별도로 공지

- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지 보수 및 서버관리, 데이터 가공 업무 등

③ 온라인 뉴스레터 발송

- 위탁받는 자 : 홈페이지에 별도로 공지

- 위탁하는 업무의 내용 : 전시회 관련 뉴스레터 발송

④ 메시지 발송

- 위탁받는 자 : 홈페이지에 별도로 공지

- 위탁하는 업무의 내용 : SMS 문자 발송

⑤ DM 발송

- 위탁받는 자 : 홈페이지에 별도로 공지

- 위탁하는 업무의 내용 : 대량 우편 발송

제5조(개인정보 처리 제3자 제공)

회사는 회원의 개인정보를 “개인정보 수집이용 항목 및 목적”에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

① 회원에게 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우

② 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사, 학술적 연구 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

가. 제공대상

① 전시회 참가업체(전자명함 서비스 이용 업체)

개인정보를 제공받는 자 : 전자명함 서비스 이용 업체

*전자명함 서비스 : 참가업체에게 편리하게 명함을 전달할 수 있는 서비스로, 정보 주체의 적극적인 의사 표시(비표를 태그하는 행위) 없이는 개인정보가 전달되지 않습니다.

제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전자명함 교환을 통한 네트워킹

제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 직위, 연락처, 이메일, 직업분류